Πως λειτουργεί το Viloxenia.com για τον Επαγγελματία Διαχειριστή κατοικιών, τον Ταξιδιωτικό πράκτορα και τον Ιδιοκτήτη κατοικιών

Εγγραφείτε

Με την εγγραφή σας, δημιουργείτε τον λογαρισμό σας. Μετά την επιβεβαιωσή του μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιήσετε το διαχειριστικό σύστημα για να καταχωρίσετε τα καταλύματα σας.

Καταχωρίστε τα καταλύματα σας

Η καταχώρηση των καταλυμάτων σας στο Viloxenia.com, είναι μία απλή διαδικασία και γίνεται με το διαχειριστικό σύστημα Rentability-PMS. Προσφέρουμε εκπαίδευση και υποστήριξη σε όλα τα βήματα της διαδικασίας.

Αξιολογήστε αιτήματα κρατήσεων

Τα αιτήματα κρατήσεων εισάγονται απυθείας στο διαχειριστικό σας σύστημα με ταυτόχρονη ειδοποίηση στο e-mail σας και στο Κινητό σας. Για κάθε αίτημα γίνεται αυτόματος έλεγχος διαθεσιμότητας.

Αποστείλετε τις προτάσεις σας

Σε κάθε αίτημα για κράτηση μπορείτε με την χρήση ειδικού εντύπου να αποστέλλεται εναλλακτικές προτάσεις καταλυμάτων στους ενδιαφερόμενους πελάτες σας. Η τελική επιλογή τους, μεταρέπει αυτόματα το αίτημα σε οριστική κράτηση.

Διαχειριστείτε σωστά τις κρατήσεις σας

Η σωστή διαχείριση απαιτεί μία σειρά ενεργειών οι οποίες περιλαβάνουν επικοινωνία με τον ταξιδιώτη, την είσπραξη της κράτησης και την πληρωμή τυχόν υποχρεώσεων για την κράτηση. Αυτόματη δημιουργία όλων των ενεργειών με δυναμικό τρόπο γαι πλήρη έλεγχο και αποφυγή λαθών.

Κεντρικό ημερολόγιο κρατήσεων

Δείτε με μία ματιά ολοκληρωμένο το πλάνο των κρατήσεων και της διαθεσιμότητας των καταλυμάτων σας. Αναλυτική καρτέλα κράτησης με όλες τις σχετικές πληροφορίες. Μετατρέψτε, άμεσα αιτήματα σε οριστική κράτηση. Αυτόματη ενημέρωση διαθεσιμότητας σε όλα τα κανάλια πωλήσεων (Sales Channels).

Αμεσότητα επικοινωνίας με πελάτες

Προκαθορισμένα έντυπα για όλες τις ανάγκες σας. Προσαρμογή βάση των αναγκών σας. Καθορισμός και άμεση αποστολή ανάλογα με το στάδιο της κράτησης, Αύξηση του χρόνου ανταπόκρισης (Response time), αποφυγή λαθών, αποταμίευση χρόνου.

Παρακολούθηση Οικονομικών

Δείτε ανα χρονική περίοδο, ανα κατάλυμα ή ανα προορισμό, το σύνολο των εσόδων σας, τις εισπράξεις. τα υπόλοιπα προς είπσραξη, τις πληρωμές σας προς τρίτους και την τρέχουσα οικονομική σας ρευστότητα (cash Flow).

Γιατί να καταχωρίσετε τις κατοικίες σας στο Viloxenia.com?

Το Viloxenia.com, χρησιμοποιεί για διαχειριστικό σύστημα το Rentability-PMS.

Το Rentability-PMS είναι μια απλή και ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης καταλυμάτων που παρακολουθεί όλες τις φάσεις και διαδικασίες που αφορούν τη διαχείριση των κρατήσεων και των αιτημάτων για κράτηση. Από την εκδήλωση του ενδιαφέροντος μέχρι την οριστική κράτηση του Πελάτη και την πληρωμή της κράτησης.

Επι πλέον. το Rentability-PMS, σας προσφέρει:

Σύνδεση με Channel manager
  • Λαμβάνει και διαχειρίζεται αιτήματα κρατήσεων και κρατήσεις από πολλαπλά κανάλια πωλήσεων (Sales Channels – Homeaway.com, Booking.com, Airbnb.com κ.α).
  • Συγχρονίζει, αυτόματα, με τα κανάλια πωλήσεων τις λεπτομέρειες τις φωτογραφίες, τις τιμές και την διαθεσιμότητα του καταλύματος.
Σύνδεση με iCal
  • Συνδέεται με οποιαδήποτε Κανάλι/Ιστοσελίδα καταλυμάτων μέσω iCal και προσφέρει ενημέρωση της διαθεσιμότητας του καταλύματος.
Booking Engine
  • Πλήρης σύνδεση της Ιστοσελίδας σας με το Booking Engine του Rentability-PMS για την λήψη άμεσων κρατήσεων (on-line Bookings) και άμεση ενημέρωση των τιμών και της διαθεσιμότητάς τους.
  • Παρακολουθεί τις εισπράξεις, εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις και αναφορές για τα ¨εσοδα σας, τα έξοδά σας και την ταμειακή σας ρευστότητα (Cash Flow).
  • Περιλαμβάνει όλα τα έντυπα που χρειάζεται ένας Επαγγελματίας διαχειριστής καταλυμάτων και ένα Ιδιοκτήτης για να αυτοματοποιεί την επικοινωνία του με τους ενδιαφερόμενους πελάτες.
  • Είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή (Desk Top, smartphones, tablets).
Το Rentability-PMS, σας καλύπτει το σύνολο των διαχειριστικών εργασιών (Operational management) και σας προσφέρει την «σύνδεση» με πολλαπλά κανάλια πωλήσεων με σκοπό την αύξηση των κρατήσεων και των εσόδων σας (Exposure & Sales).
Το Viloxenia.com, προσφέρει την δυνατότητα να λαμβάνεται κρατήσεις για τα καταλύματα σας με 2 εναλλακτικούς τρόπους:
  • Άμεσες κρατήσεις (Instant booking) και
  • Αιτήματα κρατήσεων (Inquiries) τα οποία απαιτούν την επιβεβαίωση τους από τον ιδιοκτήτη/Διαχειριστή κατοικιών εντός 24 ωρών.